退職届 書き方 手書き 便箋 – 横書きテンプレートと封筒マナー完全ガイド
退職届を手書きで作成する際、便箋の選び方やレイアウトの基本を押さえておくことが重要です。白い便箋に黒のボールペンで丁寧に記入するのが標準的なマナーであり、会社の人間関係や退職後の円滑な手続きに影響を及ぼす可能性があります。本記事では、横書きの書式から封筒の入れ方、突然辞める場合やパート・アルバイト特有の注意点まで、具体的なテンプレートを交えて解説します。
退職届の作成にあたっては、まず会社の就業規則や勤務形態に応じた形式を確認する必要があります。ロバート・ウォルターズ・ジャパンのキャリアアドバイスによれば、外資系企業では横書きが標準となっている一方、伝統的な日本企業では縦書きを求められるケースもあり、会社文化の確認が不可欠です。また、Dodaの退職ガイドでは、手書きによる丁寧な印象づくりが転職先への円滑な移行に寄与すると指摘されています。
退職届の便箋はどう選ぶ？手書きに適した用紙の選び方
B5白無地便箋
罫線の有無は問われない。和紙や色付き用紙は避ける。
黒ボールペン
消えにくい黒インクが原則。修正液の使用は厳禁。
白無地封筒
便箋と同じB5サイズの単封筒を使用。
横書き形式
提出日は右詰め、宛名は左詰めが基本。
- 会社が指定する用紙サイズや形式があれば、それを最優先する
- コピー用紙はビジネス文書として不適切とされるケースが多い
- 100均（ダイソー・セリア等）でB5便箋、封筒、黒ペンが揃う
- 罫線入り便箋を使用する場合は、線に沿って整然と書く
- 捺印用の印鑑は認印または実印を準備
- 手書きはパソコン作成より丁寧な印象を与える
| 項目 | 推奨 | 注意点 |
|---|---|---|
| サイズ | B5（A4可） | 会社指定があれば優先 |
| 色・柄 | 白無地 | 和紙・柄入りは避ける |
| 筆記具 | 黒ボールペン | 消せるペン・修正液不可 |
罫線
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